Hayatın mucizesi olarak bilinen yaşamın geçiciliği ve süreksizliğini sembolize eden Japonya’nın ulusal çiçeği olan kiraz çiçeğini (Sakura) daha önce hiç duydunuz mu? Kiraz çiçekleri sadece 10 gün boyunca büyüleyici güzelliklerini sunarlar. Sakura ağacı japon kültüründe, sınırlı dünyalarında adeta bir rehber görevi görmektedir. Çünkü kiraz çiçeklerine her baktıklarında, yaşamın geçiciliğini akıllarına getirerek bu ağaca olduğundan farklı bir anlam yüklerler. Kiraz çiçekleri benim her aklıma geldiğinde özellikle yılın başında kendimize verdiğimiz hedeflerimiz, kararlarımız noktasında nerede olduğumuzu görmek ve telaşa kapılmadan bir kiraz çiçeği edasıyla yapraklarımızı döksekte kendimizi toparlayıp, tekrar çiçek açacağımız esas önemli olanın ise yeniden başlayabilecek olmamızı betimliyor. Peki tekrar çiçek açmamıza ne kadar kaldı?
2023’e az kala hedeflerimizle ilgili nerede olduğumuzu görebilmemiz ve kararlarımız noktasında neler yaptığımız, hangi kararımızı hayata geçirdiğimizi anlayabilmemiz açısından güzel bir fırsat. Hedeflerinizi unuttuysanız bu hiç sorun değil, endişelenmeyin hedeflerin önemli bir kısmı için yeniden başlayabilirsiniz.
Hepimizin başarmak istediği şeyler var. Kişisel veya profesyonel bir konu olabilir . Bunları kararlarınız/hedefleriniz olarak düşünün.Hedeflerde başarılı olmanın anahtarı, onları doğru bir şekilde oluşturmak ve yönetmektir. Peki başlangıç olarak bunu nasıl yapabiliriz?
*Sizin için önemli olan hedefler belirleyin. Kendinizi tanıyın ve hedeflerinizi yeteneklerinize göre gerçekleştirme kriterlerinize bağlı olarak oluşturun. Kısacası hedeflerinize bağlı olun.
*Gerçekçi sayıda hedef oluşturun. Çoğu insan düzinelerce hedefe ulaşamaz. Az sayıda hedefe sahip olmak ve bunları başarmak, yarım kalan yüzlerce hedeften her zaman daha iyidir.
*Hedeflerinize ulaşmak için yönetilebilir bir zaman çizelgesi oluşturun. İnsanların kararlarını yerine getirememe sebeplerinden bir kısmı ise aynı anda birkaç şeye başlamaya çalışmalarından kaynaklanır. Bu nedenle önce küçük hedeflerinizi tamamlamanız ve küçük hedeflerinizi tamamladıktan sonra verdiği haz ile daha büyük hedeflere yoğunlaşmak her zaman işe yarar.
*Koşullar değiştikçe esnekliğe izin verin. Hedeflerimizi gerçekleştirmeye kendimizi ne kadar adasak da, bazen dış güçler buna engel olur. “Hayat; siz planlar yaparken başınıza gelenlerdir.’’ John Lennon Hedeflerimiz ilerlemiyor diye odak noktamızdan ayrılmak yerine geri adım atıp hedefi yeniden değerlendirmeliyiz. Hedef iyi olabilir, sadece biraz daha çaba göstermemiz gerekiyor. Ya da belki hedefin biraz daha size uygun olması gerekmektedir
Bireysel hedeflerimiz kendi karar mekanizmalarında ve kendi güç eksenimizde olacağı için daha kolay davranış değişikliklerini gerçekleştirebiliriz. Peki biraz da kurumlarda etkili hedef belirleme süreçlerinden bahsedelim mi?
Etkili bir hedef belirleme süreci, çalışanlarınızda liderliğin temel becerilerini oluşturmada kritik bir adımdır. Bununla birlikte birçok kuruluş, kurumsal ihtiyaçlarına uygun bir yöntem bulmakta zorlanıyor. Kuruluşunuzun kurumsal stratejiye ulaşmak ve başarıyı yükseltmek için yeni bir yaklaşım düşünmesi için birkaç neden olabilir, şirketin her seviyesinde liderlik.
Günümüzde iyi yönetici, belirli bir iş döngüsü için en önemli stratejinin ne olduğunu belirlemeye ekip liderlerini, ekipleri ve bireysel çalışanları davet ederek kurumsal stratejiyi belirler. Kurumsal hedeflere dikey hizalamadan daha fazlasını ararlar, aynı zamanda ekipler arasında yatay uyumu teşvik etmeye çalışırlar. Bu, ilk elden deneyimin geri bildiriminin ve müşteri geri bildiriminin, anlamlı hedefler belirlemede en önemli olduğu yerdir. Hedef belirlemenin günümüzün bilgi ekonomisinde gerçekten yararlı olması için, bireyler ve ekipler, iç ve dış müşterilerinin en kritik iş ihtiyaçlarını yorumlamalı ve ardından bunları bir organizasyon stratejisine çevirmelidir.
Mükemmel bir hedef belirleme süreci, bu hedefin ölçülebilir sonuçlarını değerlendirmek için yola çıkmadan önce ulaşılması gereken gerçek iş hedefi hakkında yoğun görüşmelere izin vermelidir. İyi bir hedef belirleme yöntemi, aynı zamanda bireyin ve takımın hedefe ulaşma yeteneği ve motivasyonu hakkında tartışmaları da içerir. Motivasyon, hedeflerin
belirlenmesinde kritik bir faktördür ve bir hedefin sağlıklı bir şekilde takip edilmesini etkiler. Herhangi bir düzeyde bir hedefin peşinden gitmeden önce, dikkatlice düşünülmezse liderler ve organizasyonlar için önemli zararlara neden olabilir.
Kuruluşunuzun üç ayda bir, düzenli aralıklarla ölçülebilen ve değerlendirilebilen anlamlı, şeffaf hedefleri görüşme ve belirlemek için zaman ayırması gerekmektedir. Açık hedefler, mükemmel performansın temeli ve liderlik rehberliğidir, yalnızca ayrı bir liderlik beceri setleri eğitimi değil, kuruluş kültürünüzün normal bir parçası olmalıdır. Her performans döneminin başında hedef zirveleri ve değerleri görüşmek için zaman ayrılmalıdır. Bireysel katkıda bulunanların, belirli hedefleri neden takip ettiklerini daha iyi anlamaları için, temel kişisel ve kurumsal değerleri izledikleri hedeflerle uyumlu hale getirmek için zaman ayırmalarını kural haline getirin.
Kuruluşun ekip ve bireysel düzeyde hedeflere ilişkin düzenli giriş görüşmeleri yaptığından emin olun. Takip ettikleri hedefleri tartışmak için ekip liderleri ve ekip üyeleri arasında düzenli olarak bire bir toplantılar yapan şirketler, hedefler etrafında tutarlı konuşmalar yapmayan kuruluşlardan daha yüksek katılım ve performans seviyelerine sahiptir. Diğer önemli bir husus ise iş zekası veri platformlarıyla entegre olan etkili bir performans yönetimi veya hedef belirleme yazılımı aracılığıyla görüşmelerinizi entegre etmeye çalışmanızdır.
Kuruluş aracılığıyla hedef belirlemeye yönelik tutarlı bir yaklaşıma sahip olmak, uygulamanın bir şirketin kültürüne uyarlanmasının ilk adımıdır. Aynı zamanda organizasyon genelinde performansın ölçüsünü de belirler. Hedefler olmadan performansı objektif olarak değerlendirmek zordur. Yeni çalışanları kuruluşunuzun hedef belirleme metodolojisine dahil etmek için özel bir eğitim yaklaşımı oluşturun ve aynı zamanda eski çalışanları hedef belirleme ve takip etme konusundaki en iyi uygulamalarla güncel tutun.
Performans hedefleri, zaman içerisinde ölçmek, analiz etmek ve iyileştirmek için tasarlanmıştır. Üç aylık kurumsal hedefler, gerçek zamanlı süreci uzun vadeli başarıya doğru yönlendirir. Daha kısa, çevik hedefler net ve tutarlı iletişimi sağlar, bakış açılarını tanımlar ve sürdürür ve daha kısa ve daha ulaşılabilir segmentlerde büyüme ve özerkliği sürdürür.
Davranış Bilimi gelişmeye başladıkça ve araştırma çabaları anlamın ve amacın iş başındaki derin etkisini kanıtladıkça, liderlerin de insan davranışı hakkında öğrendikleri ile daha çok gelişmesine olanak tanır.
Daha büyük kurumsal başarıya katkıda bulunurken, kendi alanlarında ve rolleri dahilinde hedefleri etkili bir şekilde belirlemek ve takip etmek için çalışanlarınızı eğitmeniz ve geliştirmeniz gerekir. Kuruluşların, hedef belirleme sürecini tüm kuruluş genelinde sorunsuz ve yetkin hale getirmek için modern teknolojileri kullanması gerekir. Liderlik geliştirme programınızda yapılandırılmış bir hedef belirleme planıyla, liderleriniz kurumsal değerlerle, bireysel rollerle ve ekip görevleriyle uyumlu hedefler belirlemelidir. Çeşitli hedef belirleme türleri ve yolları ile, istediğiniz sonuca odaklanmayı kaybetmek kolay olabilir. Bir organizasyonun her seviyesinde hedefleri takip ederken neyin en önemli olduğunu hatırlamak çok önemlidir.
Begüm Güney
İK Organizasyonel Gelişim ve Eğitim Uzmanı